EPR tudástár
A Magyarországon az EPR kötelezett által forgalombalomba hozott EPR termék megnevezése, mennyisége (kilógrammban kifejezve) azonosító kódszáma (KF kód). Az EPR díj meg nem fizetésével történő forgalomba hozatal esetén a nyilatkozó neve, címe és adószáma. Visszavett körforgásos termékek és a hulladékká vált újrahasználható csomagolások esetében körforgásos termékek megnevezése, mennyisége és azonosító kódszáma (KF kód).
A nyilvántartás vezetése egyéni teljesítő esetében eltér a kollektív teljesítést választóéktól. Az EPR termékek által átvett, valamint a EPR termékekből képződött, általa átvett és kezelt hulladékok mennyiségéről KF kód szerint nyilvántartás vezetése is szükséges. A nyilvántartás adatai az egyéni teljesítő gyártó esetében a körforgásos termékek • megnevezése, • mennyisége, • eredete (belföldi gyártású, külföldről behozott), • azonosító kódszáma (KF kód), • a kiterjesztett gyártói felelősségi díj meg nem fizetésével történő forgalomba hozatal esetén a vevő nyilatkozó nevét, adószámát • egyéni teljesítése során kezelt hulladék o mennyisége, o azonosító kódszáma (KF kód)
A körforgásos termékek azonosítására szolgáló 8 számjegyű kód. A KF kódok lehetővé teszik a termékek pontos azonosítását és nyomon követését a termelési és szállítási folyamatok során. A KF kódok pontos meghatározása és felépítésének ismerete alapvető fontosságú, tekintettel arra, hogy ezen kódok az adatok nyilvántartásának, és szolgáltatásának, de még a díjak meghatározásának is az alapját képezik.
Az 1.-2. karakter mutatja a termékáramot vagy az abból képező hulladékot jelölő kódot: pl. Csomagolás (11). A 3.-4. karakter az anyagáram kód, pl.: hullámpapírlemez doboz (20). Az 5.-6. karakter jelöli a csoport kódot, pl: nem újrahasználható hullámpapírlemez doboz (20). A 7. karakter kötelezettséget jelölő kód pl.: kollektív teljesítés (1) , az utolsó 8. karakter pedig a termék származását jelölő kód pl.: belföldi előállítású termék, önállóan forgalomba hozott (1). A példában szereplő termék KF kódja: 11202011
A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség teljes körűen teljesíthető legyen, és az ellenőrzések során a termék- és hulladékforgalom tételes nyomon követhetőségét biztosítsa. Az adatszolgáltatás során közölt adatok teljeskörűségéért, az adatszolgáltatásra kötelezettre vonatkozó számviteli szabályokkal, statisztikai rendszerrel, valamint a saját egyéb nyilvántartási rendszereivel, mérési, megfigyelési adataival való egyezésért az adatszolgáltatásra kötelezett felel.
EPR esetén a kötelezett negyedévente válthat, váltáskor leltárt szükséges készíteni. A kormányrendeletbe foglaltak szerint Díjfizetésre kötelezett nyilvántartását a forgalomba hozott körforgásos termék helyett a készletre vett körforgásos termékről vezetheti. Ebben az esetben a gyártó által fizetendő kiterjesztett gyártói felelősségi díj mértékének meghatározása során a gyártó által forgalomba hozott, a tárgynegyedévre vonatkozó adatszolgáltatásában szereplő körforgásos termék mennyisége helyett a tárgynegyedévre vonatkozó adatszolgáltatásában szereplő, készletre vett körforgásos termék mennyisége veendő figyelembe.
A készletre vétellel történő nyilvántartás vezetés negyedév fordulójával történő választása esetén a gyártó köteles a tárgynegyedév első napján készleten lévő körforgásos termékeiről leltárt készíteni, amely egyben a tárgynegyedévi körforgásos termékek nyitókészlete és a tárgynegyedévi adatszolgáltatás része.
A készletre vétel napja a számlán feltüntetett teljesítés napja, vagy ennek hiányában, a számviteli nyilvántartásba eszközként felvétel napja.
EPR esetén a kötelezett negyedévente válthat, váltáskor leltárt szükséges készíteni. Ha a gyártó a negyedév fordulójával az EPR díj fizetési kötelezettségét az addig alkalmazott készletre vételi nyilvántartása helyett a forgalomba hozott adatai alapján szeretné fizetni, a negyedév fordulónapján készleten lévő körforgásos termékeiről leltárt készít, és ezen készleten levő termékek után az egyszer már megfizetett kiterjesztett gyártói felelősségi díjat ismételten nem kell megfizetnie.
